Gran parte de las actividades comerciales y empresariales se desarrollan a partir de los medios de transporte terrestre, por eso es fundamental coordinar el movimiento que realiza cada una de estas unidades, para eso sirve el sistema de rastreo vehicular.
El rastreo vehicular cada vez se desarrolla más al ser una tecnología versátil que contribuye con una mayor eficiencia, seguridad, productividad y logística.
Así que si quieres mejorar las rutas de transporte, establecer un protocolo de seguridad antirrobo, disminuir riesgos, entregar mercancías a tiempo, entre otros aspectos te invitamos a conocer en qué consiste el sistemas de rastreo vehicular y cómo es que lo puedes usar a tu favor.
¿Qué es el sistema de rastreo vehicular?
El sistema de rastreo vehicular se refiere a la tecnología que se utiliza para conocer la ubicación de unidades de transporte terrestre, como puede ser camiones de carga o de maquinaria pesada, automóviles, autobuses de pasajeros, motocicletas, entre otros. Este método sigue el desplazamiento de los vehículos dentro de un mapa digital, en tiempo real.
El rastreo vehicular es una solución que se adapta desde el uso particular hasta el comercial y puede aplicarse desde un vehículo hasta el número de unidades que una empresa posea.
¿Cómo funciona el sistema de rastreo vehicular?
Gracias a la tecnología del Global Positioning System (GPS), también conocido como NAVSTAR GPS, se puede realizar el rastreo de unidades de transporte. Este es una red de 24 satélites que se encuentran en el espacio, distribuidos estratégicamente alrededor de la Tierra a una distancia de 20 mil kilómetros, los cuales pertenecen a Estados Unidos.
Los satélites artificiales están diseñados para emitir ondas electromagnéticas. Así que cuando se quiere conocer la ubicación o desplazamiento de un vehículo con un localizador GPS estas ondas ayudan a calcular y determinar la posición actual de la unidad de transporte. Para ello se tienen que conectar entre sí al menos cuatro satélites que se encuentren cerca.
Después de realizar los cálculos en milisegundos, envía estos datos a otro dispositivo conectado a internet, como un smartphone, que a su vez cuenta con un programa o aplicación especial para proyectar dentro de una mapa digital la ubicación exacta del vehículo, la posición se determina por la longitud y latitud en el plano, con una precisión que tiene un margen de error de unos pocos centímetros o metros.
Este proceso que lleva a cabo el sistema de rastreo vehicular se puede resumir de la siguiente manera:
- Una persona a través de un dispositivo con un programa de servicios de GPS vehicular, como el de Monnet Logistics para gestión de transporte y personas, solicita la ubicación de un camión.
- Inmediatamente, el camión con dispositivo GPS es localizado por tres o cuatro satélites artificiales más cercanos para determinar su geoposicionamiento.
- Estos datos son mandados al dispositivo que inicialmente hizo la solicitud para que lo refleje en un mapa digital, que el usuario puede interpretar fácilmente.
¿Cuáles son los usos del sistema de rastreo vehicular?
Esta tecnología se caracteriza por su flexibilidad y amplios beneficios, ya que se ha popularizado lo que implica una disminución de costos, por lo tanto, una solución rentable porque las funcionalidades generan grandes ahorros, haciéndola ideal para una inversión segura y de rápido retorno de inversión.
Los usos del sistema de rastreo satelital son diversos y cumplen con diferentes propósitos, algunos de los más destacados son:
- Monitoreo de unidades de transporte o vehículos de flota que llevan mercancía o pasajeros de un lugar a otro. El sistema puede identificar los recorridos, las paradas, los tiempos, la velocidad y más detalles.
- Establece puntos de interés y geocercas para un mejor seguimiento de entradas y salidas de unidades, como por ejemplo un marco con las direcciones de bodegas a las que se tiene que entregar mercancía.
- Fija las mejores rutas para optimizar los tiempos de recorrido a partir del sistema GPS en conjunto con Google Maps, incluso esto sirve para evitar tráfico.
- Evalúa la calidad de los recorridos, a partir de la manera en que conduce la persona al volante de la unidad. Los indicadores son su velocidad, frenado, paradas, giros, tiempos, entre otros.
- Da seguimiento a transportes colectivos de pasajeros, incluso una flota de taxis, con ello controlarlos y administrarlos para brindar un mejor servicio.
- Instaura un protocolo de seguridad con botones de emergencia o alertas que identifiquen cuando una unidad se encuentra en riesgo o se ha salido de la ruta establecida.
Para que todo esto sea posible se agrega un dispositivo GPS al vehículo o se usa un teléfono inteligente como receptor GPS.
Ventajas del sistema de rastreo vehicular
Muchos sectores, industrias y empresas se han beneficiado de los sistemas de rastreo vehicular. Lo que hace más interesante este tipo de tecnología es que se adapta a la operación particular de cada compañía y puede ir escalando conforme sus actividades se van haciendo más complejas.
Enseguida verás algunos de los beneficios que obtendrás al optimizar tu negocio con la tecnología de rastreo vehícular.
- Podrás consultar en tiempo real, las 24 horas del día, la ubicación de uno o varios vehículos de uso personal o comercial, desde cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet, como puede ser un smartphone, tablet o computadora.
- Realizarás un control efectivo de tu flota de camiones, furgonetas o motos que se dediquen a distribuir productos, ya sea a bodegas de tiendas o al consumidor final.
- Mejorarás la logística del trazado de rutas para los conductores, reducir gastos de combustible y obtener una mayor productividad de tu negocio.
- Podrás garantizar la seguridad de los conductores, así como de la mercancía. El rastreo GPS te ayudará a evitar pérdidas.
¿Cómo rastrear un vehículo?
Para rastrear un vehículo necesariamente requieres que este posea un dispositivo GPS y deberás contar con una plataforma o software de rastreo.
Existen diferentes tecnologías o sistemas con los cuales se puede rastrear un vehículo, aunque en general el principio será el mismo: la unidad necesitará contar con un dispositivo y el usuario con un sistema de rastreo.
De hecho, utilizar un sistema GPS aumenta 95% la posibilidad de recuperar un vehículo por robo o sustracción, de ahí la importancia de pensar en un sistema de rastreo para las unidades, ya sean de uso particular o empresarial.
Tipos de rastreo satelital
Para rastrear un vehículo existen varias tecnologías, entre las más comunes y funcionales están:
- Monitoreo y rastreo con A-GPS de los celulares: se utiliza como base la red de celulares para hacer un rastreo mediante el teléfono móvil.
- Monitoreo y rastreo con el internet de las cosas (IoT): se conjugan diferentes dispositivos conectados a internet para hacer el rastreo de las unidades.
- Monitoreo y rastreo con GPS: se utiliza una red de satélites para generar la ubicación de los vehículos y hacer un seguimiento de sus movimientos.
Este tipo de tecnologías por lo general son activas, es decir, su tecnología hace un monitoreo en tiempo real que permite planear, prevenir y reaccionar; aunque existen otros equipos que son pasivos, los cuales operan offline y sus dispositivos solamente guardan la información en el mismo aparato para ser consultados tiempo después.
Cada una tiene sus características, pero el principio esencial se mantiene: la unidad requiere de un dispositivo y el usuario de un software.
Cómo rastrear un vehículo con GPS
Hay tres razones fundamentales para hacer un rastreo de un vehículo:
- Medir su operación: se busca obtener datos e información sobre cómo está operando la unidad con base en un esquema logístico o para cumplir ciertos fines. Se miden aspectos como velocidad, rendimiento de combustible, paradas, entregas ,etc.
- Monitorear su recorrido: se busca verificar que un vehículo cumpla con ciertos recorridos o rutas. Ya sea para flotas de distribución de mercancía o traslado de personas con el rastreo se hace una ubicación y seguimiento del vehículo.
- Por pérdida o sustracción de la unidad: este es un aspecto de seguridad, si un vehículo es robado o modificó su ruta, se hace un rastreo para recuperarlo o tomar decisiones.
Las dos primeras tienen que ver con la gestión de flotas, es decir, planeación de las operaciones, y la tercera con una acción reactiva.
El rastreo satelital tiene ventajas, toda vez que su operación mediante satélites permite ubicar a la unidad o vehículos que cuentan con un dispositivo. Así se puede hacer una triangulación de dicha ubicación para detectar dónde está, si se mueve, entre otras acciones.
- Independientemente del tipo de vehículo, su operación particular o comercial, si es uno o más, mientras cuenten con la tecnología de rastreo satelital se podrán ubicar.
- Por lo general, la instalación del dispositivo GPS se hace en una parte no visible del vehículo. Posterior a la instalación se configura para vincularlo al software o plataforma central, desde donde se tendrá el intercambio de datos.
- El usuario debe acceder a la plataforma de rastreo satelital, conectar con la unidad y este software arrojará datos en tiempo real de la unidad específica que está buscando o monitoreando.
- Podrás ver coordenadas, ubicación en el mapa y sí está detenido o en movimiento, además podrás obtener un reporte con las últimas acciones que ha hecho el vehículo.
Recomendaciones para rastrear un vehículo
Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán con el rastreo de tus vehículos. Lo principal es que establezcas objetivos, desarrolles un plan y hagas un rastreo inteligente o estratégico, luego analiza los datos y optimiza tu operación.
Busca asesoría de especialistas
Hoy en día existen muchas opciones de dispositivos y plataformas, pero si quieres hacer un rastreo estratégico y profesional que te brinde resultados es importante que te acerques a asesores expertos que no solamente te vendan la tecnología, sino que te apoyen para sacarle el máximo provecho a tu inversión.
Conoce a fondo la tecnología
Involúcrate en el dominio de la tecnología, mientras mejor la entiendas hallarás más oportunidades de cómo aplicarla en tu beneficio.
Establece los objetivos de tu rastreo
Es importante que tengas claro para qué quieres hacer un rastreo y qué buscas obtener, así podrás establecer objetivos que serán tu guía de cómo aplicar esta tecnología. Uno de los peores errores que suele pasar con el rastreo es hacerlo de forma improvisada.
Desarrolla un equipo de gestión o rastreo
Si usas el rastreo de forma empresarial o en flotas es fundamental que desarrolles un equipo o designes a las personas responsables de hacer el rastreo, monitoreo e interpretación de datos.
Planea las rutas y trayectos
Rastrear vehículos sin un plan no tiene mucho sentido desde el punto de vista estratégico, así que es importante que hagas un plan de rutas, trayectos, tiempos, zonas, etcétera.
Asigna unidades y conductores
Determina qué vehículos serán rastreados y quiénes son los conductores de cada unidad. Esto es importante porque si no tienes control de quiénes son las personas que están operando un vehículo tendrás un vacío importante en tu análisis.
Mide y compara datos
Ligado al punto anterior, es vital que aprendas a analizar datos y comparar todo lo que te ofrece la telemetría, ya que así podrás hacer mejoras en cualquier aspecto que tenga que ver con la forma de conducir, con las rutas y con los mantenimientos de un vehículo. La esencia de este tipo de tecnologías es la recopilación de datos, si no utilizas estos le restas valor a tu inversión.
Crea protocolos de conducción
El factor humano es clave, así que los conductores son fundamentales para tu éxito. Es necesario crear protocolos de conducción y capacitar a los operadores para tratar de homogeneizar el uso de los vehículos en cuanto a velocidad, frenado, revoluciones, cargas de combustible, etc.
Aplica medidas de seguridad
La información que te ofrece el rastreo de vehículos te ayuda a que apliques acciones en pro de la seguridad, como rutas prohibidas, geocercas, lugares para paradas e incluso notificaciones por parte de los conductores para ciertos casos como uso de botón de pánico, entre otras medidas.
En caso de robo es recomendable que des aviso a las autoridades lo más pronto posible, los primeros 15 a 30 minutos son cruciales para la recuperación de la unidad. Trabaja en sinergia con las autoridades al brindarles los datos que obtengas de tu plataforma de rastreo satelital, esto puede ayudar a que se ubique más fácil el vehículo y se tomen medidas de restricción en el camino o seguimiento por parte de las unidades de seguridad.
Tanto si lo usas de forma particular, corporativo o para flotas, tener una tecnología de rastreo satelital es un gran aliado para que puedas optimizar tu operación, productividad y seguridad de los vehículos.
